Guides de gestion locative
Des étapes concrètes pour vérifier vos loyers, préparer une démarche et conserver les bonnes preuves. Les règles de votre bail et les sources officielles restent à consulter pour chaque cas.
Impayés
Voir le dossier impayésLoyer impayé : les premières vérifications
Un loyer absent du relevé n’est pas toujours un impayé. Vérifiez l’échéance, la couverture bancaire et les paiements partiels avant d’agir.
Lire le guide →Relancer un loyer sans perdre le fil
La relance amiable sert à confirmer les faits et à proposer une régularisation. Elle doit distinguer loyer, charges, mois concerné et montant déjà reçu.
Lire le guide →Mise en demeure pour loyer impayé
Lorsque la relance reste sans effet, une mise en demeure formalise la demande. Le montant, les destinataires et le délai doivent être vérifiés avant l’envoi.
Lire le guide →Retard de loyer ou impayé : vérifier avant d’agir
La date prévue au bail est passée ? Vérifiez les paiements réellement reçus et la période concernée avant de qualifier la situation.
Lire le guide →Paiement partiel du loyer : calculer le reste dû
Un versement partiel réduit la dette ; il ne solde pas l’échéance. Notez le montant reçu, sa date et le reste dû.
Lire le guide →VISALE
Voir le dossier visaleVISALE : suivre sa garantie locative
VISALE peut couvrir des impayés sous les conditions de l’acte de cautionnement. Le bailleur doit vérifier le périmètre et les délais de son dossier.
Lire le guide →Déclarer un impayé avec VISALE
La date de constitution de l’impayé déclenche des délais distincts pour la mise en demeure et la déclaration. Elle doit être calculée à partir des paiements réellement reçus.
Lire le guide →Pièces à préparer pour un dossier VISALE
Un dossier cohérent rapproche le bail, la garantie, le détail des sommes et les preuves de relance. Les pièces exactes demandées dépendent du dossier.
Lire le guide →VISALE et impayé partiel : suivre le seuil
Plusieurs paiements partiels peuvent se cumuler. Suivez le montant résiduel pour repérer la date de constitution éventuelle de l’impayé.
Lire le guide →Délai de déclaration VISALE : établir le calendrier
La date de constitution de l’impayé sert de point de départ aux démarches VISALE. Elle ne correspond pas toujours à votre première alerte.
Lire le guide →Quittance subrogative VISALE : préparer la vérification
Lorsque VISALE traite un dossier, rapprochez les sommes demandées, les sommes payées et les documents reçus avant de valider une étape.
Lire le guide →VISALE : suivre un nouvel impayé après déclaration
Après une première déclaration, continuez de rapprocher chaque nouvelle échéance et de mettre à jour le compte locataire selon les consignes du portail.
Lire le guide →VISALE : préparer le départ d’un locataire avec un dossier ouvert
La sortie du logement ne clôt pas à elle seule le suivi des sommes dues. Rapprochez le compte locataire et les documents de sortie.
Lire le guide →Garanties
Garant personnel : vérifier l’engagement
Avant de contacter une caution, relisez l’acte signé : identité, durée, montant garanti et caractère simple ou solidaire déterminent les démarches.
Lire le guide →Caution solidaire ou simple : quelle différence ?
La distinction figure dans l’acte de cautionnement. Elle influence notamment le moment où le bailleur peut demander le paiement au garant.
Lire le guide →Assurance loyers impayés : organiser son dossier
Une GLI dépend du contrat souscrit. Délais de déclaration, franchises, exclusions et justificatifs varient d’un assureur à l’autre.
Lire le guide →Gestion locative
Voir le dossier gestion locativeQuittance de loyer : quand l’établir ?
Une quittance atteste le paiement intégral des sommes dues pour la période indiquée. En cas de règlement partiel, préférez un reçu correspondant au montant reçu.
Lire le guide →Dépôt de garantie : suivre la restitution
La restitution se prépare dès la sortie : comparez les états des lieux, vérifiez les loyers restant dus et conservez les justificatifs de retenue.
Lire le guide →DPE et location : garder un diagnostic à jour
Le diagnostic de performance énergétique intervient lors de la mise en location et peut conditionner la décence énergétique du logement.
Lire le guide →Fin de bail : les points à préparer
La fin d’un bail implique plusieurs dates et pièces distinctes : congé, état des lieux, clés, dépôt de garantie et solde des comptes.
Lire le guide →Reçu pour paiement partiel du loyer
Si le loyer n’est payé qu’en partie, remettez un reçu indiquant la somme reçue et la période. Réservez la quittance au paiement intégral.
Lire le guide →Quittance de loyer : obligation et conditions
Lorsque le locataire demande une quittance et a payé intégralement le loyer et les charges, le bailleur doit la remettre gratuitement.
Lire le guide →Tableau de suivi des loyers Excel : colonnes et méthode
Un bon tableau distingue le montant attendu, le montant encaissé et le reste dû par bail et par mois.
Lire le guide →Comment suivre les paiements de loyers chaque mois
Le suivi devient fiable quand les échéances des baux sont rapprochées des encaissements bancaires vérifiés.
Lire le guide →Identifier un virement de loyer sans se tromper de bail
Le libellé, le montant et la date d’un virement sont des indices ; la décision de rapprochement doit rester vérifiable.
Lire le guide →Automatiser le suivi des loyers sans perdre la vérification
L’automatisation rapproche les opérations probables et signale les exceptions ; le bailleur valide les cas ambigus.
Lire le guide →Suivre les loyers de plusieurs biens dans un même espace
Quand le parc grandit, une vue par bien et par bail évite de mélanger les encaissements, les documents et les échéances.
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